|
I. Общие положения
1.1 Служба размещения государственного заказа управления экономики и финансов, именуемая в дальнейшем «служба», является самостоятельным структурным подразделением министерства образования и науки Амурской области (далее - министерство), которая создана в целях организации и обеспечения деятельности министерства в сфере размещения государственного заказа.
1.2. Служба в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами РФ и законами Амурской области, указами и распоряжениями Президента РФ, распорядительными документами Правительства РФ, Министерства финансов РФ, нормативными правовыми актами Министерства образования и науки Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями губернатора и Правительства области, Уставом Амурской области, Положением о министерстве образования и науки Амурской области, настоящим Положением, приказами министра образования и науки области.
1.3. Служба осуществляет свою деятельность во взаимодействии с управлением государственного заказа Амурской области, подведомственными министерству учреждениями и другими государственными органами и учреждениями.
II. Основные задачи службы
2.1. Основными задачами службы являются:
2.1.1.Осуществление координационной деятельности при размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных нужд;
2.1.2. Осуществление контроля за соблюдением законодательства РФ и иных правовых нормативных актов РФ при размещении заказов для подведомственных министерству учреждений;
2.1.3. Обеспечение качественного формирования, размещения и исполнения областного государственного заказа для министерства и подведомственных ему учреждений;
2.1.4. Создание условий для развития конкурентной среды на рынке при осуществлении закупок товаров, выполнения работ, оказания услуг для подведомственных министерству учреждений;
2.1.5. Мониторинг рынков и цен на товары, работы и услуги, закупаемые для подведомственных министерству учреждений;
2.1.6. Оказание консультативной и методической помощи руководителям и работникам учреждений подведомственных министерству по вопросам, относящимся к компетенции службы;
2.1.7. Организация и проведение учебы специалистов подведомственных министерству образования учреждений по вопросам, относящимся к компетенции службы.
III. Функции службы
3.1. Служба, в соответствии с возложенными на нее задачами, выполняет следующие функции:
3.1.1. Формирование и направление в управление государственного заказа Амурской области заявок на закупку товаров, выполнение работ, оказание услуг для нужд министерства в программе «АЦК-Госзаказ «Амур»;
3.1.2. Осуществление контроля за соблюдением предельных закупочных цен и тарифов учреждениями, подведомственными министерству;
3.1.3. Осуществление на правах главного распорядителя средств размещения заказов на закупки товаров, выполнение работ, оказание услуг для нужд министерства и подведомственных ему учреждений способом запроса котировок на официальном сайте www.gz.amurobl.ru;
3.1.4. Обеспечение взаимодействия министерства с поставщиками товаров, работ, услуг по вопросам участия в процедурах закупок;
3.1.5. Доведение до сведения руководителей, подведомственных министерству учреждений, информации о результатах проведенных процедур закупок;
3.1.6. Осуществление контроля за заключением государственных контрактов между министерством и участником-победителем по результатам проведённых процедур;
3.1.7. Осуществление автоматизированного процесса государственных закупок и создание системы электронного документооборота на всех этапах - от планирования, формирования и размещения до исполнения государственного заказа;
3.1.8. Подготовка и направление в уполномоченный орган информации о проведённых закупках для министерства и подведомственных ему учреждений;
3.1.9. Обеспечение сохранения конфиденциальности служебной информации по вопросам деятельности службы;
3.1.10. Подготовка проектов приказов, обзорных и информационных писем подведомственным учреждениям по вопросам компетенции службы;
3.1.11. Участие в совещаниях, семинарах, проводимых министерством, управлением государственного заказа Амурской области;
3.1.12. Соблюдение интересов государства, борьба с фактами нарушения служебной дисциплины, незаконного расходования бюджетных средств, с неэффективным использованием, расточительством;
3.1.13. Подготовка ответов на письма и обращения по вопросам, касающимся компетенции службы;
3.1.14. Разработка ведомственного плана закупок продукции на очередной финансовый год.
3.1.15. Направление в управление государственного заказа Амурской области сведений о заключении и расторжении государственных контрактов, заключенных министерством по результатам размещения заказов, для их согласования и включения в реестр государственных контрактов.
3.1.16. Осуществление контроля за деятельностью ГБУ АО «Отдел информационно-технического и материально-хозяйственного обеспечения» по сопровождению исполнения заключенных министерством государственных контрактов и иных гражданско-правовых договоров. |
